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    數碼復印機的使用常識及維護保養
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    靜電復印機是一種自動化辦公設備,它可以提高公文形成的速度,節省大量的等待時間,給辦公工作帶來極大的方便。但是由于復印機的操作又是一項技術性較強的工作,不了解機器的基本原理和構造,就無法正確地使用它,有時還會因操作不當而損壞機器,影響使用。這里為大家談談復印機的使用常識以及一些復印機的使用經驗。

一、復印機的操作程序
1.預熱:按下電源開關,開始預熱,面板上應有指示燈顯示,并出現等待信號。當預熱時間達到,機器即可開始復印,這時會出現可以復印信號或以音頻信號告知。
2.檢查原稿:拿到需要復印的原稿后,應大致翻閱一下,需要注意以下幾個方面:原稿的紙張尺寸、質地、顏色,原稿上的字跡色調,原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關,必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚,以免復印后返工。可以拆開的原稿應拆開,以免復印時不平整出現陰影。
3.檢查機器顯示:機器預熱完畢后,應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項:可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量示為“l”、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可進行復印。
4.放置原稿:根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是,復印有順序的原稿時,應從最后一頁開始,這樣復印出來的復印品順序就是正確的,否則,還需重顛倒一遍。
5.設定復印份數:按下數字鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C”鍵,然后重新設定。
6.設定復印倍率:一般復印機的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了復印紙尺寸,即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小,可不按任何鍵。
7.選擇復印紙尺寸:根據原稿尺寸放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒即可在面板上顯示出來;如無顯示,則需更換紙盒。
8.調節復印濃度:根據原稿紙張、字跡的色調深淺,適當調節復印濃度。原稿紙張顏色較深的,如報紙,應將復印濃度調淺些,字跡淺條細、不十分清晰的,如復印品原稿是鉛筆原稿等,則應將濃度調深些。復印圖片時一般應將濃度調談。

二、復印過程常見問題的處理
  
按復印開始鍵,機器便開始運轉,數秒鐘后紙張進入機內,經過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可復印出復印品。復印過程中常會遇到一些問題,如:卡紙、墨粉不足,廢粉過多等,心須及時處理,否則就不能繼續復印。復印過程中卡紙是不可避免的,但如果經常卡紙,說明機器有故障,需要進行維修。這里只談談偶爾卡紙的排除。卡紙后,面板上的卡紙信號亮,這時需打開機門或左(定影器)右(進紙部)側板,取出卡住的紙張。1.紙張用完:紙張用完時面板上會出現紙盒空的信號,裝入復印紙。可繼續復印。
2.墨粉不足:墨粉不足信號燈亮,表明機內墨粉已快用完,將會影響復印質量,應及時補充,有些機型出現此信號機器停止運轉,有些機型仍可繼續復印。加人墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動幾次,使結的墨粉碎成粉末。
3、廢粉過多:從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內,裝滿后會在面板上顯示出信號,有些機器與墨粉不足使用同—個信號,這就更應當注意檢查,當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復使用,特別是單—成分顯影機器,否則會影響顯影質量。

三、復印機特殊功能的利用
1.自動送稿器的使用:使用自動送稿器可以提高復印效率,避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。使用時首先按下自動送稿按鍵,指示燈點亮,在供稿臺放上原稿。自動送稿器會一頁一頁地放上原稿。原稿放好后,機器即自動開始復印。自動送稿器的另一個功能是使機器預熱后自動開始復印。
2.自動分頁器的使用:利用自動分頁器進行分頁時,必須從原稿的最后一頁開始復印。分頁器一般為15格,可將復印品分成15份,復印品超過15份,需先復印15份,再繼續復印余下的份數。使用自動分頁器時,紙盒內裝的紙張應凸面朝上,這樣不致在復印品進入分頁格時出現錯插現象,(后印出的一頁插入先復印的幾員之間,搞亂了順序)。。
3.大容量供紙箱的選用:一些高速復印機可選用容量為1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機器右側,從下供紙盒處進紙。供紙箱需單設電源。使用前需將選擇器旋鈕設定好,以滿足不同紙張尺寸的要求,接通電源開關,指示燈點亮,無紙時指示燈閃爍。當需要變更復印紙尺寸時,可向右拉出紙箱,打開紙箱蓋和上蓋松開塑料旋紐,提起隔板,將選擇器旋鈕調到所選紙張尺寸的號碼位置,最后關好紙箱蓋,將紙箱推接到主機上。如果加紙后指示燈仍閃爍不止,則說明復印紙未放好或紙箱未關嚴,此時不能進行復印。
4.自動復印功能的利用:有些復印機在供稿盤上放好原稿后,機器即可在預熱完畢后自動開始復印,還有些機器的自動供紙板亦有此功能,預熱時將一張復印紙放在供紙板上,預熱后即可自動復印,也有的機器在操作而板上設置一個“Standby”按鍵和指示燈,開機預熱時按下此鍵,指示燈亮,在紙盒內有紙的情況下,預熱完畢機器即自動運轉,如設定好復印數量,亦可。

  
 

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